IKH Tietosuojailmoitus

Henkilötiedoilla tai henkilökohtaisilla tiedoilla, kuten niitä myös nimitetään, tarkoitetaan kaikkia yksilöä koskevia tietoja, joiden perusteella kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Näihin eivät kuulu tiedot, joissa henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).

Osa tiedoista tulee suoraan sinulta (esimerkiksi kun ostat tuotteen tai avaat tilin meillä), ja saatamme saada joitakin tietoja myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Keräämämme tiedot riippuvat siitä, mistä syystä otat meihin yhteyttä.

Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia henkilötietojasi, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:

• Henkilötietoihin kuuluvat etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus tai vastaava tunniste, siviilisääty, titteli, syntymäaika ja sukupuoli.

• Yhteystiedot sisältävät laskutusosoitteen, kotiosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

• Taloudellisiin tietoihin kuuluvat maksukorttitiedot ja, jos sinulla tai yritykselläsi on luottotili meillä tai haet luottotiliä meiltä, pankkitilitiedot sekä luottotieto- ja petostentorjuntavirastojen hallussa olevat tiedot.

• Tapahtumatiedot sisältävät tietoja sinun/yrityksesi kaupankäyntihistoriasta, mukaan lukien sinun/yrityksesi suorittamat maksut.

• Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteen, kirjautumistietosi, selaimen tyypin ja version, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun tekniikan laitteissa, joilla tätä verkkosivustoa ja/tai sovelluksia käytetään.

• Profiilitietoihin kuuluvat  käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, sinulle/yrityksellesi tarjotut tuotteet/palvelut, palaute ja kyselyvastaukset.

• Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme.

• Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät asetuksesi, jotka ratkaisevat, haluatko vastaanottaa meiltä markkinointiviestejä, ja jos haluat, viestintäasetuksesi.

Voimme myös kerätä, käyttää ja jakaa yhdistelmätietoja, kuten tilastollisia tai demografisia tietoja, mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistelmätiedot voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä lain mukaan henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät paljasta henkilöllisyyttäsi suoraan tai epäsuorasti (voimme esimerkiksi yhdistellä käyttötietojasi verkkosivuston tiettyä ominaisuutta käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden laskemiseen). Jos kuitenkin yhdistämme tai liitämme yhdistettyjä tietoja henkilötietoihisi niin, että sinut voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, jolloin niitä käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Normaalisti emme kerää sinusta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. 

Jos et anna henkilötietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty panemaan toimeen sopimusta, jonka olemme tehneet tai jonka yritämme tehdä kanssasi (esimerkiksi toimittaaksemme sinulle tavaroita tai palveluja). Tällöin meidän on ehkä peruutettava kanssamme tekemäsi sopimus. Mikäli näin tapahtuu, ilmoitamme tästä sinulle.

Käytämme tietojasi vain, jos meillä on niiden käyttöön lupasi tai jokin muu oikeudellinen syy. Tällaisia syitä ovat muun muassa: 

• oikeutettujen etujemme toteuttaminen;

• kanssasi tekemämme sopimuksen toimeenpano;

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen;

• yleisen edun suojaaminen, esimerkiksi rikosten ehkäisemiseksi tai havaitsemiseksi;

• laillisten oikeuksiemme vahvistaminen, käyttäminen tai puolustaminen;

Alla on esitetty syyt henkilötietojesi käyttöön ja ne oikeusperustat, joihin nojaudumme näin tehdessämme, sekä tarvittaessa oikeutetut etumme. Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen nojalla riippuen siitä, mihin nimenomaiseen tarkoitukseen käytämme tietojasi.

Kun viittaamme oikeutettuihin etuihin, tarkoitamme yrityksemme etua, joka liittyy liiketoimintamme harjoittamiseen ja hallinnointiin, jotta voimme tarjota sinulle parhaat palvelut/tuotteet. Varmistamme, että harkitsemme ja tasapainotamme kaikki mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä myönteiset että kielteiset) ja oikeuksiisi, ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme nojalla. Emme käytä henkilötietojasi toimiin, joiden vaikutukset sinuun ovat merkittävämpiä kuin etumme (paitsi jos meillä on suostumuksesi tai jos laki sitä muutoin edellyttää tai sen sallii).

Voit määrittää selaimesi hylkäämään kaikki tai jotkin selaimen evästeet tai varoittamaan sinua, kun verkkosivustot asettavat evästeitä tai käyttävät niitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niiden käytöstä, ota huomioon, että jotkin tämän verkkosivuston osat eivät ehkä ole käytettävissä tai eivät toimi oikein. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä on evästekäytännössämme.

Voimme jakaa tietojasi muille näihin tarkoituksiin mukaan lukien:

• liikekumppanit, tavarantoimittajat ja alihankkijat heidän tai sinun kanssasi tekemiemme sopimusten täytäntöön panemiseksi

• analytiikan ja hakukoneiden tarjoajat, jotka auttavat meitä palveluidemme ja verkkosivustomme parantamisessa ja optimoinnissa

• ammatilliset neuvonantajat, kuten asianajajat, pankit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt

• perintätoimistot ja/tai velallisten jäljitysorganisaatiot maksamattomien velkojen perinnän yhteydessä

•  sääntelyviranomaiset ja muut viranomaiset

• luottotietojen tarkistamiseen ja rikosten ennaltaehkäisyyn ja havaitsemiseen osallistuvat tahot

• kolmannet osapuolet, joille saatamme myydä, siirtää tai sulauttaa liiketoimintamme tai omaisuutemme osia. Vaihtoehtoisesti voimme pyrkiä hankkimaan muita yrityksiä tai sulautumaan niiden kanssa. Jos yrityksessämme tapahtuu muutos, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi tässä tietosuojailmoituksessa esitetyllä tavalla.

Jos nämä kolmannet osapuolet ovat henkilötietojen käsittelijöitämme, edellytämme, että ne kunnioittavat henkilötietojesi tietoturvaa ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen käsittelijöidemme käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, vaan annamme heille luvan käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti. Jotkin edellä mainituista kolmansista osapuolista, esimerkiksi monet ammatilliset neuvonantajat ja veroviranomaiset ovat rekisterinpitäjiä, joita meidän laillamme koskevat tietosuojalainsäädännön mukaiset erityisvelvoitteet ja joilla on omat tietosuojailmoituksensa, joissa kerrotaan henkilötietojen käsittelytavoista.